Essentiel · N0127 🚛

Frais généraux administratifs : charges de structure

Les frais généraux administratifs sont les coûts de fonctionnement de l'entreprise qui ne sont pas directement liés aux véhicules ni aux conducteurs. Ils font partie des charges de structure et intègrent le terme journalier hors conducteur (TJVS) dans le trinôme.

📖 Explication détaillée

Exemples de frais généraux administratifs : → Téléphone, internet, abonnements → Fournitures de bureau, papeterie → Logiciels de gestion (TMS, comptabilité) → Honoraires comptable, expert-comptable → Frais bancaires → Assurance bureaux, responsabilité civile professionnelle → Frais de déplacement du gérant → Formation professionnelle Dans les exercices du livre, ils apparaissent souvent sous : → 'Charges communes' ou 'charges administratives' en €/mois → 'Frais généraux' en €/an → Quote-part de frais communs à répartir sur plusieurs véhicules Ex. 3.4 (livre) : Frais communs 50 000 €/an pour 12 véhicules Quote-part = 50 000 ÷ 12 = 4 166,67 €/véh/an TJVS = 4 166,67 ÷ 180 j = 23,15 €/j Ex. 3.8 : Charges communes 470 €/mois × 12 = 5 640 €/an TJVS (÷ 2 prestations ÷ 240 j) = 5 640 ÷ 2 ÷ 240 = 11,75 €/j

📌 Points essentiels à retenir

Charges de structure (fixes)
Intègrent le TJVS avec les autres charges fixes hors conducteur
Souvent en €/mois → × 12 pour annualiser
Si frais communs à la flotte → ÷ nombre de véhicules
Ne pas confondre avec les charges de personnel (N0126)

🧮 Exemple concret

Ex. 3.3 (livre) : Charges de structure globales : 27 500 €/an ÷ 220 j = 125 €/j (Inclut loyer, admin, gérant — groupés en un seul poste) Ex. 3.8 : Communes 470 €/mois + gérant 460 + tél. 85 = 1 015 €/mois × 12 = 12 180 €/an Part nuit (÷ 2) = 6 090 € ÷ 240 j = 25,375 €/j

⚠️ Pièges fréquents au concours

⚠️ Les frais généraux administratifs sont des charges fixes de structure — indépendants du kilométrage. ⚠️ Oublier de répartir sur le nombre de véhicules si les frais sont communs à la flotte. ⚠️ Mélanger frais généraux et salaire du gérant — les deux sont des charges de structure mais distincts.

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